工作動態
中國科學院蘭州分院組織系統單位檔案業務培訓及交流檢查
為提升中國科學院蘭州分院系統各單位檔案管理工作信息化、規范化水平，充分發揮分院機關統籌協調職能，依據《中國科學院“十四五”檔案工作發展規劃》任務要求及院檔案館統一部署，2025年11月11日，蘭州分院系統單位檔案業務培訓會順利召開。分院系統各單位檔案工作部門負責人、一線檔案業務骨干參加培訓。
培訓會特別邀請甘肅省檔案館電子文件管理處副處長李京林、科技信息處副處長顧世文作專題培訓報告。李京林以《檔案數據備份與恢復——以甘肅省檔案館為例》為題，從檔案數據備份與恢復的核心價值切入，系統解讀國家、甘肅省及省檔案館層面的相關法規政策，并結合甘肅省檔案館及外省檔案館實踐經驗，分享了檔案數據備份與恢復的管理機制、實操路徑及風險防控要點。顧世文圍繞《電子文件歸檔與電子檔案管理》主題，聚焦電子文件“有哪些、怎么歸、如何存”的核心問題，詳解電子文件歸檔的制度標準、操作程序，深入剖析數字檔案室系統與OA等業務系統的耦合邏輯，并結合甘肅省檔案館成熟管理模式，提供了可落地的實踐方案。互動研討環節，與會人員秉持開放務實的態度，針對檔案數據安全防護、電子文件歸檔實操難點、數字檔案長期保存等核心問題展開深入討論，交流思想、凝聚共識。
當日下午召開的交流檢查會上，各單位梳理了“十四五”期間檔案工作成效、特色做法及現存難點，重點溝通了“十五五”工作規劃思路。之后由蘭州分院牽頭，從檔案資源建設、檔案安全管理、檔案保管設施設備、檔案信息安全四個方面對西北生態環境資源研究院和近代物理研究所檔案工作進行檢查。其他系統單位檔案基礎業務檢查將擇期開展。
“十五五”期間，在中國科學院檔案館的指導下，分院系統各單位將持續推進傳統載體檔案數字化轉型，規范電子文件與數字檔案管理流程，強化知識服務供給，穩步推進檔案數據活化利用，以高質量科技檔案工作支撐保障搶占科技制高點，助力分院系統單位的科技創新發展。
會議現場
會議現場
