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【甘肅日報】“賞識管理”對員工的激勵作用

發表日期:2016-05-10來源:放大 縮小

  知識經濟時代,人力資源作為市場競爭中第一資源的地位愈發突出,人力資源管理工作的人才開發功能、柔性管理特征被越來越多的領導者所關注。“賞識管理”,在以知識密集性為顯著特征的事業單位管理中,因其突出的人本性、科學性和適應性,能夠發揮良好的管理效能,起到創新激勵作用、人才開發作用與和諧文化培育作用。

  一、秉持“找亮點”心態,運用“三七分”觀人法則

  “賞識管理”的踐行者必須要樹立以人為本的理念和人人皆可成才的理念,善于用“放大鏡”看待職工優點和進步,及時表揚、鼓勵,不吝嗇正面激勵。秉持“找亮點”的良好心態,才有利于高效整合人力資源隊伍,使人才各盡其職,各展其長。同時,評價員工時,注重賞識激勵,要善于運用“三七分”法則,即“三分看缺點,七分看優點”,對其優點盡量公開、正式鼓勵,而對其存在的不足和缺陷,則是力求委婉指出和善意提醒,而對其基本素養和發展潛質仍應予以賞識。如此,員工自尊心受到重視和滿足,其自覺意識和進取心理便被充分調動和激發。

  “找亮點”心態和“三七分”觀人法則,符合科學用人觀,是領導者賞識管理的具體體現之一,也是對領導者育人意識的基本要求。領導者通過全盤衡量現有人力資源,將合適的人置于合適的崗位,做到人盡其才、才盡其職,并用動態眼光持續開發員工潛質,促使人力資源隊伍結構優化,顯現1+1>1的整合性效能,而不是對現有員工抱怨不滿,用消極心態和苛刻目光挑剔員工,只重使用而疏于開發和培育。

  二、推行“賞識管理”,領導與下屬共成長

  “上下齊心,其利斷金”。實現組織目標的過程中,“上下齊心”是必不可少的前提。而要達到“上下齊心”,組織(領導)與個體成員間(尤其是新成員)存在匹配適應過程:組織根據人力資源總體情況和職工個體特征、發展潛質、主觀愿望等對個體逐步進行角色定位、崗位調整;而個體也在吸收、接納組織文化,理解、認同共同愿景等組織社會化過程中做出主觀努力,努力增強崗位匹配度和組織匹配度。

  管理者和被管理者無時無刻不在進行信息的雙向交換和交互作用。因此,人力資源管理過程實際上是雙方相互磨合,共同成長的過程。通過推行“賞識管理”,可有效拉近組織和個體的距離,從而增強雙方匹配程度。領導者要知人善任,在了解員工的知識結構、行為傾向、能力素養、發展潛質等基礎上,有效推行“賞識管理”,充分激發員工的創新精神和積極意識:一是合理使用人才,將人才置于合適地方,強調人才與崗位的高效匹配;二要具備前瞻意識和長遠目光,結合員工特質和組織需求,為其“量身打造”職業發展方向,用“賞識”為其事業助力給勁。

  三、規章制度做“骨架”,“賞識管理”為“血肉”

  “賞識管理”手段的運用,不能以削弱規章制度的嚴肅性和權威性為代價,它是附加于規章制度等“硬件”之上發揮額外優勢的“軟件”因素。規章制度作為確保組織成員有效統一行為的底線,是組織成員需嚴格遵循的必然路徑,是管理工作的“骨架”,而“賞識管理”則是管理工作的“血肉”。“賞識管理”通過發揮有效激勵作用,能弱化“物”(規章制度等)與“人”之間的矛盾,不僅可確保規章制度的保障作用,且為嚴謹的制度化管理注入溫情,使員工摒棄“應付差事”“敷衍塞責”的心理,通過“共同愿景”找到個體與組織間的利益耦合點,鼓勵其在做好“規定動作”的同時“超常發揮”完成“自選動作”,從而實現管理者與被管理者之間的“雙贏”結果。只突出“賞識管理”激勵效應而弱化規章制度保障作用的管理是松垮渙散的,過分強調規章制度硬件作用而無視“賞識管理”激勵效應的管理則是僵化低效的,唯有二者的有機結合,才是“骨骼健全、血肉豐滿”的符合科學發展觀的高效管理。

  (作者:陳華  單位:中科院蘭州分院)

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